Privacy statement
Deze verklaring geeft informatie over hoe wij als bedrijf omgaan met persoonsgegevens die in het kader van de werkzaamheden en dienstverlening worden verwerkt. Vlot Holding verwerkt uw persoonsgegevens en andere data in overeenstemming met de geldende wetgeving. Wij vinden privacy belangrijk en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden uitsluitend door of namens ons gebruikt en worden niet aan derden ter beschikking gesteld. Hieronder staat precies wat u van ons kunt verwachten en aan welke regels we ons houden.
Toepasselijkheid
Deze verklaring is van toepassing op de verwerking van:
- de door medewerkers, opdrachtgevers, klanten en stakeholders verstrekte persoonlijke informatie en
- data verkregen naar aanleiding van uw bezoek aan en gebruik van onze website.
Verwerking van uw gegevens
Vlot Holding houdt klantgegevens bij waarin ook Persoonsgegevens van andere relaties worden vastgelegd. Vlot Holding is een logistieke dienstverlener en levert goederen af bij klanten van opdrachtgevers. Voor deze logistieke dienstverlening hebben we de beschikking over Persoonsgegevens (naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres) om de goederen op een werkbare manier af te leveren. Vlot Holding maakt van tijd tot tijd om diverse redenen gebruik van diensten van derden. Financiële data en Persoonsgegevens worden vastgelegd om de gevraagde dienst te kunnen verlenen. Deze gegevens worden niet aan derden verstrekt voor commerciële doeleinden.
Gegevens inzien, wijzigen of verwijderen
U kunt op elk moment inzage vragen in de Persoonsgegevens die wij over u hebben vastgelegd of deze laten wijzigen of verwijderen. Hiervoor kunt u contact opnemen met de administratie van Vlot Holding: 0184-430000. Vlot Holding is verplicht om een bewijs van identiteit te vragen voordat wij u informatie mogen verstrekken over uw persoonlijke gegevens in onze administratie. U kunt ook een verzoek indienen per brief, voorzien van uw naam, adres, telefoonnummer en een veilige kopie van een geldig legitimatiebewijs, gericht aan de administratie van Vlot Holding, Sportlaan 401, 3364 DK te Sliedrecht.
Wanneer u als stakeholder uw e-mailadres aan ons heeft verstrekt, wordt u per e-mail geïnformeerd om u op de hoogte te brengen van onze werkzaamheden. Wij maken bij het verzenden van e-mailnieuwsbrieven gebruik van een systeem waarbij inzicht wordt verkregen over de wijze waarop deze e-mails worden geopend. Ook kan bekeken worden of links in onze e-mail worden aangeklikt. Op deze wijze kunnen wij onze informatievoorziening verder optimaliseren en beter afstemmen op uw interesses.
Afmelden e-mail nieuwsbrieven of actienetwerken
Wilt u minder of geen berichten meer van ons ontvangen? Dan kunt u zich op elk moment afmelden bij de administratie van Vlot Holding, 0184-430000, of bij elektronische berichten via een afmeldlink of elektronische reactie.
Beveiliging
Vlot Holding heeft technische en organisatorische maatregelen genomen om Persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of elke vorm van onwettige verwerking. Op deze manier is geborgd dat persoonsgegevens alleen toegankelijk zijn voor medewerkers die deze nodig hebben voor het uitoefenen van hun functie en dat deze gegevens alleen gebruikt worden voor de doeleinden waarvoor deze zijn verkregen.
Vragen over privacybeleid
Vlot Holding houdt het recht het privacybeleid te wijzigen. Als u vragen heeft over dit beleid, neem dan contact met ons op. Zie ook de contactgegevens aan het eind van dit document.
Contactgegevens
Onze contactgegevens voor vragen, opmerkingen en/of klachten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens zijn:
Vlot Holding
t.a.v. AVG
Sportlaan 401
3364 DK Sliedrecht